Araf Group A.Ş. İnternet Sitesi Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca, Araf Group Anonim Şirketi (“Araf Group” veya “Şirket”) tarafından, internet sitemizi (www.arafgroup.com.tr) ziyaret eden kişilerin (“İlgili Kişi” veya “Veri Sahibi”) kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla hazırlanmıştır.

6698 sayılı Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar konusunda tarafınıza bilgi sunulmaktadır.

• Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

Veri sorumlusu sıfatıyla Araf Group Anonim Şirketi, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kapsamda işlemektedir.

Veri Sorumlusu: Araf Enerji Danışmanlık Anonim Şirketi

Adres: Bamyasuyu Mah. 147.Sok. Aksoy Apt. No: 14/3

E-posta: danismanlik@arafgroup.com.tr  

KEP Adresi: arafenerji@hs01.kep.tr

• İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz ve kullanmanız kapsamında işlenebilecek kişisel verileriniz şunlardır:

Kimlik Bilgisi: Ad, Soyad

İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat/adres bilgisi

İşlem Güvenliği Verisi: İnternet sitesi giriş-çıkış log kayıtları, IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı bilgileri

Müşteri İşlem Verileri: Talep, şikâyet, öneri, iletişim formu içerikleri

Çerezler Aracılığıyla Toplanan Veriler: Kullanıcı tercihleri, site gezinme bilgileri, reklam/analiz verileri

Diğer: Elektronik ortamda ilettiğiniz her türlü talep, öneri ve ek bilgiler

• Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilkeler çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere sunulabilmesi, iyileştirilmesi ve geliştirilmesi,

İnternet sitemizin güvenliğinin sağlanması, performans ve işlevselliğinin artırılması,

Talep, şikâyet ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması,

Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, kişiselleştirilmiş hizmetlerin sunulması,

Pazarlama, reklam, tanıtım ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi,

Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talepleri doğrultusunda gerekli bilgilerin paylaşılması,

Şirketin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin yönetilmesi,

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz,

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz,

Çerezler (cookies) ve benzeri teknolojiler,

Online formlar, iletişim kanalları, e-posta ve müşteri hizmetleri aracılığıyla

Otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,

Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Açık rızanızı gerektiren durumlarda (örneğin pazarlama faaliyetleri, zorunlu olmayan çerezler) ise verileriniz yalnızca rızanız doğrultusunda işlenmektedir.

• Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda;

Yurt içi ve yurt dışında bulunan hissedarlarımız, bağlı ortaklıklarımız, iştiraklerimiz ve topluluk şirketlerimize,

İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize ve hizmet sağlayıcılarımıza,

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile özel kişilere

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilmektedir.

Veri aktarım süreçlerinde her zaman gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

• Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanacak, bu sürelerin bitiminde ise KVKK’ya uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

• Veri Sahiplerinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etme,

Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme.

• Başvuru Usulü

KVKK’nın 13. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmayı talep ettiğiniz haklarınıza dair açıklamalar ile birlikte,

Yazılı olarak Şirket merkez adresine,

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla,

Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile,

Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacak olup, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tarafınızdan talep edilebilecektir.

• Güncellemeler

Araf Group bu Aydınlatma Metni’nde gerekli gördüğü hallerde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenmiş metin internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecektir.